Mit Ihrem produzierenden Unternehmen versenden Sie täglich dutzende oder gar hunderte Produkte. Von der Bestellung bis zum Lieferschein ist bereits alles in Ihrem Warenwirtschaftssystem abgedeckt. Nur mit dem Versand hakelt es, weil jede Sendung einzeln manuell erfasst werden muss?

Wenige Speditionen

Arbeiten Sie nur mit einem oder zwei Speditionen? Dann wäre eine Anbindung an die von den Speditionen meist kostenlos oder zumindest sehr günstig angebotene Software vielleicht der einfachste Weg. Übernehmen Sie die Lieferscheindaten aus Ihrem Warenwirtschaftssystem und vervollständigen Sie sie direkt in der Speditionssoftware.

Freie Auswahl

Möchten Sie nicht vom Spediteur abhängig sein, bieten sich integrierte Versandlösungen von Drittanbietern an. Diese bieten Ihnen für jede einzelne Sendung eine freie Auswahl der Spedition. Die Erfassung aller Versanddaten erfolgt jedoch unter einer einheitlichen Oberfläche. Außerdem übernimmt der Anbieter der Versandsoftware ggf. notwendige Anpassungen an sich ändernde Schnittstellen, Versandoptionen oder Labeldesign-Anforderungen der verschiedenen Anbieter.

Auch hier ist die Übernahme der Lieferscheindaten die erste Wahl. Die Fertigstellung des Versandauftrags erfolgt dann innerhalb der Versandsoftware.

Optional können weitere Voreinstellungen im Warenwirtschaftssystem umgesetzt werden.

Speziallösung

Einige Warenwirtschaftssysteme bieten die Möglichkeit eigener Anpassungen. So wäre bspw. mit Microsoft Dynamics NAV eine vollständige Realisierung aller Versandoptionen innerhalb des Systems möglich. Damit könnte die Erfassung der Versandaufträge vollständig innerhalb der gewohnten Umgebung erfolgen.

Die Verarbeitung der Versandaufträge erfolgt dann entweder über eine zusätzliche Versandsoftware, die dann jedoch als "Blackbox" läuft, also ohne zusätzliche Interaktion oder über eine Direktanbindung an den Webservice der jeweiligen Spedition.

Über Chancen und Risiken einer solchen Lösung berate ich Sie gerne.